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發(fā)布時(shí)間:2021-12-09
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牡丹江車務(wù)段 現(xiàn)已購(gòu)買中控科技人臉識(shí)別考勤機(jī),覆蓋段內(nèi)及管轄所有車站,并配備了中控通用考勤軟件。但,現(xiàn)有軟件為企業(yè)版通用軟件,功能并不適合我段考勤使用,主要表現(xiàn)在:
1、 我段考勤情況較為復(fù)雜,除四班、三班、兩班導(dǎo)、日班之外,存在日值班、特班。現(xiàn)有考勤系統(tǒng)不能完全滿足如此復(fù)雜之班次考勤。
2、 現(xiàn)有考勤軟件出具報(bào)表與我段先實(shí)際使用的報(bào)表差異較大,并缺失項(xiàng)目,且無(wú)法改進(jìn)修正。
3、 軟件為單機(jī)版,權(quán)限劃分單一,僅人力資源部門(mén)使用。但我段考勤人員多達(dá)2000人,排班、請(qǐng)假、串班等繁重工作,僅以一部門(mén)之力很難應(yīng)付。目前仍以各站所報(bào)數(shù)據(jù)為依據(jù),段內(nèi)想考證也無(wú)穩(wěn)妥辦法。
根據(jù)初步調(diào)研需求,為解決以上問(wèn)題設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方案如下:
1、 保留沿用現(xiàn)有中控考勤機(jī),保護(hù)投資。僅利用其產(chǎn)生的考勤打卡原始記錄,作為考勤依據(jù)。
2、 搭建數(shù)據(jù)中心,設(shè)立服務(wù)器(固定IP),聯(lián)通數(shù)據(jù)中心及各站網(wǎng)絡(luò)。
3、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)定制性軟件,以我段實(shí)際考勤需求重新設(shè)計(jì)軟件,以滿足考勤需要。
對(duì)軟件要求有以下幾點(diǎn):
a、 聯(lián)網(wǎng)操作:
將人員建立、排班、請(qǐng)假、串班等日常工作分散到各站來(lái)完成。段內(nèi)負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假、串班、補(bǔ)卡等工作,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)抽查,重點(diǎn)人員追蹤等工作。
b、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表格式滿足需要:
根據(jù)預(yù)先提供的報(bào)表格式及要求,系統(tǒng)出具符合要求的考勤報(bào)表。
c、 可擴(kuò)充:
系統(tǒng)在我段考勤制度有變化時(shí),供應(yīng)商有能力調(diào)整考勤系統(tǒng)已適應(yīng)新的需求,使軟件能夠長(zhǎng)久的服務(wù)下去。
d、 簡(jiǎn)單易用:
因涉及各站人員都參與使用軟件,要求軟件盡量簡(jiǎn)單易用。方便各站人員能夠熟練掌握此軟件的使用。
01.1運(yùn)行環(huán)境:
本系統(tǒng)為.NET環(huán)境開(kāi)發(fā),在運(yùn)行軟件之前,首選要確認(rèn)你的系統(tǒng)為WindowsXP或Windows7,其中WindowsXP需要安裝微軟的程序運(yùn)行環(huán)境:【Microsoft .NET Framework 2.0】和【全角半角補(bǔ)丁】。Windows7無(wú)需安裝直接運(yùn)行。
修改密碼:
第一步:輸入正確的用戶名及密碼。
第二步:點(diǎn)擊右下角的【鑰匙】按鈕。
第三步:輸入兩遍相同密碼,點(diǎn)擊【修改】按鈕,密碼更改成功。
第四步:登陸框中輸入用戶名及新密碼登陸。
注意:
如果密碼忘記,請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員重置密碼。
默認(rèn)登陸名為各站長(zhǎng)工資號(hào),密碼為各站長(zhǎng)工資號(hào)。
例如:賬號(hào):00231 密碼為:00231
11班次維護(hù):
用來(lái)自定義班次,可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定班次。本軟件中的增、刪、改操作方法通用,這里不再贅述。
注意:
1、班次的編號(hào)不能重復(fù),為防止與其它站點(diǎn)編號(hào)沖突,特如下班次編號(hào)命名規(guī)則:站點(diǎn)編號(hào)+序號(hào),例如:0501代表05海林站點(diǎn),01代表第一個(gè)班次。最多可設(shè)置01-99個(gè)班次。
2、班次的命名要有通俗性,通俗易懂符合考勤名稱規(guī)范,例如24小時(shí)二班8,后面的8代表8點(diǎn)上班。。
3、班次命名最多支持25個(gè)漢字。
4、增加并使用的班次,不要隨意刪除,如有刪除必要請(qǐng)?jiān)诿Q后加【停用】字樣。
513打卡設(shè)置:
【班次打卡設(shè)置】用來(lái)量化班次的具體情況,以備后續(xù)的排班和分析所用。
操作如圖:
1、在班次的下拉列表中選擇要編輯的班次,點(diǎn)擊【查詢】。
2、在【簡(jiǎn)稱】后的輸入框中輸入班次的漢字簡(jiǎn)稱,例如【四班】中的【前】字。
3、在位次上輸入【1】,這里的位次決定誰(shuí)在前誰(shuí)在后,不要重復(fù)(臨時(shí)調(diào)整時(shí)除外)。
4、【上班】列表中需要選擇【本日】。注意:(所有上班都選擇本日)。后面的文本框中錄入上班的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,例如早上8點(diǎn),可錄入0800,晚上6點(diǎn)錄入1800。
5、【下班】列表中需要根據(jù)情況選擇【本日】或【次日】,如果與上班在同一日內(nèi)則為【本日】,不再同一日則為【次日】。后面文本框錄入同上。
6、【連續(xù)】意味著此班需要連上幾個(gè)周期。例如24小時(shí)3班,應(yīng)為日夜、休、休。那么在【休】的這行中,【連續(xù)】填寫(xiě)【2】,如下圖:
7、如此行包含夜班則需要勾選【統(tǒng)計(jì)為夜班】。
8、如果連班(48小時(shí)二班)情況,第一個(gè)班下班可以無(wú)需打卡,但第二個(gè)班上班必須打卡(硬性規(guī)定),那么第一行這里需要勾選【下班可不打卡】。如圖:
9、填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕。成功記錄一行信息。
10、 每個(gè)班次基本都是有多行組成。(特班除外)
注意:
1、簡(jiǎn)稱處字?jǐn)?shù)盡量精簡(jiǎn),最好控制在1字。
2、本班內(nèi)簡(jiǎn)稱不能重復(fù)增加。需要多次的請(qǐng)使用【連續(xù)】功能。
3、選中行可直接在下面錄入框內(nèi)進(jìn)行修改,【保存】即可。
4、如有錯(cuò)誤,可點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除所選行。
5、點(diǎn)擊【重填】按鈕將清空所有行。慎用!
6、簡(jiǎn)稱請(qǐng)使用如下字:前、日、后、休、日夜、日夜1、日夜2。
7、24小時(shí)班和48小時(shí)班會(huì)用到日夜1、日夜2,這是因?yàn)橥粋€(gè)班次里不能有重復(fù)簡(jiǎn)稱。如果只有一個(gè)日夜,請(qǐng)使用‘日夜’,而不要使用‘日夜1’或‘日夜2’。
516人員維護(hù):
人員管理:維護(hù)各站各班組的人員信息的增加、刪除、修改操作。
方法:
1、先選中左邊要添加到的班組。(如未找到所選班組,可到【組織結(jié)構(gòu)管理】中添加新班組或新站)
2、點(diǎn)擊上邊的添加按鈕,進(jìn)行添加,添加一條記錄保存一次。
注意事項(xiàng):
1> 紅字部分為必填選項(xiàng),否則無(wú)法保存。
2> 如果參與值班,請(qǐng)勾選【領(lǐng)導(dǎo)】選項(xiàng)。此處關(guān)系到排班時(shí)是否有值班選項(xiàng)。
3> 【考勤號(hào)】編碼長(zhǎng)度一般為1-4位數(shù)字。是考勤機(jī)內(nèi)部對(duì)應(yīng)人員的編碼。請(qǐng)不要擅自修改,如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)不對(duì),要考慮這里的【考勤號(hào)】編碼是否填錯(cuò)。
3、修改:雙擊人名行任意位置導(dǎo)出人員信息窗口進(jìn)行修改。
4、刪除:選中行按【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。
5、導(dǎo)出:可把當(dāng)前查看的班組人員信息或站內(nèi)人員信息導(dǎo)出到EXCEL中。
6、打?。褐С执蛴?。建議先導(dǎo)出EXCEL編輯后再進(jìn)行打印,不然格式可能無(wú)法保證達(dá)到滿意。
7、導(dǎo)入:
8、清空選擇:恢復(fù)復(fù)選框狀態(tài)為空。
9、為選定人員設(shè)定班次:
1> 先選中要調(diào)整人員的復(fù)選框(一次可多選),然后點(diǎn)擊【為選定人員設(shè)定班次】按鈕。
2> 新窗口中為選中人員設(shè)定班次。
技巧:對(duì)于批量修改人員排班,可以先點(diǎn)擊【班次】的列標(biāo)題,讓窗口數(shù)據(jù)按班次排序,這樣選擇起來(lái)就方便多了。
10、 新增【科室檢查】選項(xiàng):
如勾選此選項(xiàng),則此人具有下站檢查的功能。在【報(bào)表輸出】-【表格打印】-【科室檢查】中就會(huì)分析此人的檢查記錄。
23請(qǐng)假錄入
1、左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選擇要請(qǐng)假人名。
2、點(diǎn)擊上方的【請(qǐng)假】按鈕。
3、彈出的對(duì)話框中選擇【請(qǐng)假類型】。
4、確定是否需要勾選【缺上班卡】【缺下班卡】。如年假則需要全都勾選(因?yàn)椴淮蚩ǎ?;如為事假上午半天,則需要勾選【缺上班卡】。
5、選擇請(qǐng)假日期范圍。
6、請(qǐng)假說(shuō)明情況錄入,最多可錄入50個(gè)漢字(100個(gè)字符),超出將報(bào)錯(cuò)提示。
注意:請(qǐng)假要及時(shí),只能當(dāng)天請(qǐng)當(dāng)天的假,不可后補(bǔ),也不可提前。對(duì)維護(hù)請(qǐng)假的人員來(lái)說(shuō)要求較高。
24節(jié)假錄入
節(jié)假錄入可以選擇整班組或整站人員,然后輸入天數(shù),保存即可。
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